Pindah Layanan untuk Kantor Bergerak

[ad_1]

Bergerak dapat menjadi tantangan bagi siapa pun tanpa bantuan perusahaan profesional yang memimpin. Ini terutama berlaku untuk perusahaan yang berencana memindahkan kantor besar mereka di tempat lain. Banyak komponen kantor, seperti furnitur dan elektronik, harus dipecah, dipindahkan dengan aman, dan disatukan kembali di lokasi baru. Jika salah satu dari langkah-langkah ini tidak dilakukan dengan benar, pemindahan akan memakan waktu yang sangat lama, dan tidak ada pihak yang akan senang dengan hasilnya. Sederhananya, perhatian ekstra dan upaya masuk ke kantor bergerak, tidak peduli seberapa besar atau seberapa kecil.

Salah satu area utama dari sebuah kantor bergerak yang lebih terlihat adalah barang mana yang akan disimpan, dan barang-barang apa yang akan tetap berada di kantor baru. Jika Anda berencana merampingkan kantor, banyak meja, komputer, kursi, dan perabot besar lainnya harus dijual atau disimpan. Perusahaan Anda yang bergerak dapat membantu Anda untuk menavigasi barang ke fasilitas penyimpanan tepercaya yang mudah diakses oleh siapa pun di perusahaan jika perlu.

Hal-hal umum lainnya yang sering perlu disimpan ketika kantor sedang mengatur ulang adalah kotak penuh dengan file dan dokumen. Kotak-kotak ini dapat dibangun selama bertahun-tahun dan akhirnya menjadi sejumlah besar barang untuk dipindahkan. Jika Anda berencana untuk menjaga kertas tetap dalam kondisi baik, perusahaan yang Anda pindahkan dapat menyewa atau menjual peralatan penyimpanan yang tepat yang dapat menjaga dokumen penting ini tetap segar, dan akan menjaga jamur dan aus dari mereka.

Sementara pada topik pengepakan persediaan, perusahaan Anda yang bergerak dapat menyediakan Anda dengan kotak yang tepat untuk mengemas semuanya. Mereka juga akan yakin untuk menggunakan persediaan pengepakan yang tepat yang akan membuat seluruh perlengkapan kantor Anda aman selama pemindahan itu sendiri. Salah satu hal utama yang harus dipusatkan oleh perusahaan yang bergerak adalah tidak merusak satu barang pun selama pemindahan itu sendiri. Untuk membantu misi ini, mereka menggunakan bantalan bergerak yang tak terhitung jumlahnya, prosedur perekaman yang tepat, dan akan mengemasi truk dengan tepat sehingga tidak ada yang bergerak saat berada di dalamnya.

Kunci terakhir untuk setiap langkah kantor adalah menjaga semuanya tetap teratur selama proses pemecahan sehingga semuanya dapat ditempatkan dengan tepat di gedung kantor yang baru. Salah satu cara penggerak akan melakukan ini untuk perusahaan adalah dengan memiliki kode warna koordinator setiap item sehingga penggerak lain tahu persis di mana semuanya berjalan. Selama semuanya tetap teratur, dan Anda menggunakan perusahaan yang sangat bereputasi, langkah kantor Anda akan berlalu dengan cepat dan memastikan semua orang dapat kembali bekerja sesegera mungkin.

[ad_2]

Bisnis Kecil dan Membuka Kantor Cabang – Pertimbangan Komputer

[ad_1]

Usaha kecil sering mencari untuk tumbuh dengan memperluas ke wilayah yang berbeda. Seiring dengan itu datang pertimbangan membuka kantor cabang, di antara opsi lain. Jika Anda mempertimbangkan untuk membuka kantor cabang, pikirkan tentang bagaimana Anda akan mengelola sisi IT hal-hal. Itu bisa mahal, tetapi jika itu dilakukan dengan beberapa perencanaan, maka itu harus cukup murah.

Biasanya kantor cabang bisnis kecil akan memulai hanya dengan segelintir staf saat bisnis tumbuh secara organik. Jika itu yang terjadi maka ini sangat mudah. Namun Anda harus melihat infrastruktur komputer kantor pusat terlebih dahulu.

Untuk bisnis yang mempertimbangkan membuka kantor cabang, mereka akan ingin cukup mapan di kantor pusat mereka, sehingga mereka dapat mempertahankan biaya mendirikan kantor baru. Dengan begitu mereka seharusnya sudah memiliki infrastruktur IT yang layak. Jika mereka tidak, mereka seharusnya berada dalam posisi keuangan di mana mereka mampu menerapkan komponen bisnis utama ini sebelum membuka kantor cabang.

Diakui tidak ada dua kasus yang identik, jadi saya generalisasi.

Tempat yang bagus untuk memulai adalah memastikan bahwa kantor pusat memiliki server yang bagus. Ini harus dapat diandalkan dan memiliki kapasitas untuk mengatasi staf ekstra jarak jauh. Perangkat lunak Microsoft Windows Small Business Server (SBS) yang diinstal pada server berkualitas baik sangat ideal untuk ini. Alasan untuk ini adalah bahwa SBS baik adalah bahwa ia memberi Anda manajemen email, manajemen kalender bersama, manajemen file sharing, satu tempat untuk menyimpan dan data cadangan dan memberi Anda sesuatu yang disebut Remote Desktop.

Remote Desktop sebelumnya dikenal sebagai Terminal Services atau Terminal Server. Apa yang Anda lakukan adalah membuat kantor cabang bekerja langsung di server kantor pusat Anda tanpa memerlukan koneksi data berkecepatan tinggi yang sangat mahal antara kantor cabang dan kantor pusat. Ini akan menghemat banyak uang. Ini juga akan memungkinkan Anda untuk menghindari membeli server untuk kantor cabang. Terakhir, itu berarti Anda dapat mengontrol keamanan file dan jaringan di satu tempat dan mengurangi kerumitan dan biaya dukungan TI. Tidak semua perangkat lunak seperti sistem bisnis akan berjalan di Remote Desktop, Anda harus memeriksa ini, tetapi yang baik seharusnya.

Potongan teka-teki berikutnya adalah koneksi antar kantor. Berhati-hatilah agar tidak dijual dengan solusi mahal oleh perusahaan Anda. Kecuali Anda memiliki kebutuhan khusus untuk kecepatan yang sangat tinggi atau koneksi yang sangat aman. Untuk bisnis kecil ada dua metode yang umum digunakan, yang pertama adalah Virtual Private Network atau VPN, yang akan dipersiapkan oleh konsultan IT Anda di atas koneksi internet reguler Anda. Yang kedua adalah Private Network, yang ISP Anda ingin menjual kepada Anda, yang merupakan layanan terkelola yang lebih aman, tetapi mungkin sedikit lebih mahal dan dapat mengurangi kendali konsultan IT Anda. Either way, semakin cepat koneksi internet semakin baik, tetapi koneksi broadband bisnis yang paling standar harus memadai.

Terakhir, dengan koneksi antar kantor Anda, Anda harus dapat mengatur panggilan telepon gratis antar kantor. Itu penghematan biaya yang sangat besar untuk panggilan jarak jauh.

Jadi, dengan anggapan bahwa Anda sudah mendapat server yang bagus, seharusnya tidak terlalu mahal untuk menyiapkan TI untuk kantor cabang baru Anda.

[ad_2]