Bisnis Kecil dan Membuka Kantor Cabang – Pertimbangan Komputer

[ad_1]

Usaha kecil sering mencari untuk tumbuh dengan memperluas ke wilayah yang berbeda. Seiring dengan itu datang pertimbangan membuka kantor cabang, di antara opsi lain. Jika Anda mempertimbangkan untuk membuka kantor cabang, pikirkan tentang bagaimana Anda akan mengelola sisi IT hal-hal. Itu bisa mahal, tetapi jika itu dilakukan dengan beberapa perencanaan, maka itu harus cukup murah.

Biasanya kantor cabang bisnis kecil akan memulai hanya dengan segelintir staf saat bisnis tumbuh secara organik. Jika itu yang terjadi maka ini sangat mudah. Namun Anda harus melihat infrastruktur komputer kantor pusat terlebih dahulu.

Untuk bisnis yang mempertimbangkan membuka kantor cabang, mereka akan ingin cukup mapan di kantor pusat mereka, sehingga mereka dapat mempertahankan biaya mendirikan kantor baru. Dengan begitu mereka seharusnya sudah memiliki infrastruktur IT yang layak. Jika mereka tidak, mereka seharusnya berada dalam posisi keuangan di mana mereka mampu menerapkan komponen bisnis utama ini sebelum membuka kantor cabang.

Diakui tidak ada dua kasus yang identik, jadi saya generalisasi.

Tempat yang bagus untuk memulai adalah memastikan bahwa kantor pusat memiliki server yang bagus. Ini harus dapat diandalkan dan memiliki kapasitas untuk mengatasi staf ekstra jarak jauh. Perangkat lunak Microsoft Windows Small Business Server (SBS) yang diinstal pada server berkualitas baik sangat ideal untuk ini. Alasan untuk ini adalah bahwa SBS baik adalah bahwa ia memberi Anda manajemen email, manajemen kalender bersama, manajemen file sharing, satu tempat untuk menyimpan dan data cadangan dan memberi Anda sesuatu yang disebut Remote Desktop.

Remote Desktop sebelumnya dikenal sebagai Terminal Services atau Terminal Server. Apa yang Anda lakukan adalah membuat kantor cabang bekerja langsung di server kantor pusat Anda tanpa memerlukan koneksi data berkecepatan tinggi yang sangat mahal antara kantor cabang dan kantor pusat. Ini akan menghemat banyak uang. Ini juga akan memungkinkan Anda untuk menghindari membeli server untuk kantor cabang. Terakhir, itu berarti Anda dapat mengontrol keamanan file dan jaringan di satu tempat dan mengurangi kerumitan dan biaya dukungan TI. Tidak semua perangkat lunak seperti sistem bisnis akan berjalan di Remote Desktop, Anda harus memeriksa ini, tetapi yang baik seharusnya.

Potongan teka-teki berikutnya adalah koneksi antar kantor. Berhati-hatilah agar tidak dijual dengan solusi mahal oleh perusahaan Anda. Kecuali Anda memiliki kebutuhan khusus untuk kecepatan yang sangat tinggi atau koneksi yang sangat aman. Untuk bisnis kecil ada dua metode yang umum digunakan, yang pertama adalah Virtual Private Network atau VPN, yang akan dipersiapkan oleh konsultan IT Anda di atas koneksi internet reguler Anda. Yang kedua adalah Private Network, yang ISP Anda ingin menjual kepada Anda, yang merupakan layanan terkelola yang lebih aman, tetapi mungkin sedikit lebih mahal dan dapat mengurangi kendali konsultan IT Anda. Either way, semakin cepat koneksi internet semakin baik, tetapi koneksi broadband bisnis yang paling standar harus memadai.

Terakhir, dengan koneksi antar kantor Anda, Anda harus dapat mengatur panggilan telepon gratis antar kantor. Itu penghematan biaya yang sangat besar untuk panggilan jarak jauh.

Jadi, dengan anggapan bahwa Anda sudah mendapat server yang bagus, seharusnya tidak terlalu mahal untuk menyiapkan TI untuk kantor cabang baru Anda.

[ad_2]